En el mundo actual, el saber automatizar procesos y aumentar la eficiencia de estos es fundamental para que cualquier tipo de proyecto procure tener éxito y continuidad. Para el caso de las clínicas, donde se debe manejar de manera segura y organizada una gran cantidad de información de distintos tipos, te presentamos una solución avanzada que puede serte de utilidad: Nubimed. En esta guía analizaremos todas sus características, ventajas y la utilidad que puede hacer explotar el potencial de una clínica al elevar su gestión a otro nivel.
¿Qué es Nubimed?
Nubimed es un software de gestión especializado para clínicas dentales, que funciona de manera online, alojando todos sus datos de manera segura en la nube y reportando incontables beneficios a sus usuarios.
Origen
Nubimed es una empresa con una amplía oferta de soluciones de gestión digital para diversos tipos de clínicas. En el caso de Nubimed para clínicas dentales, es un software desarrollado de manera especializada que nace con el objetivo de proveer un servicio completo y específico que sea capaz de cubrir todos los aspectos administrativos que requiera una clínica dental de manera accesible.
Su tecnología con funcionamiento en línea en la nube y su constante mantenimiento y actualización proporcionan una solución simple y efectiva, con una sencilla implementación y sin complicaciones de instalación.
Importancia de Nubimed en la gestión médica
La gestión eficiente de una clínica odontológica, de los datos de sus pacientes, de las fechas atención, los documentos, tanto clínicos como legales, y la comunicación con los pacientes, son aspectos fundamentales para el buen funcionamiento y éxito de un establecimiento. Nubimed se encarga de todas estas tareas con gran eficiencia, dando la seguridad de llevar una clínica bien organizada y gestionada.
¿Cuáles son sus características?
Soluciones especiales de odontología
Como una herramienta de software especializado, Nubimed ofrece la posibilidad de realizar múltiples tareas requeridas por una clínica dental, tales como la realización de consentimientos informados, la creación de recetas farmacológicas por parte del profesional, la creación y personalización de los historiales médicos de los pacientes, el registro y seguimiento de tratamientos dentales como la creación de odontogramas y periodontogramas y la creación de informes imprimibles y exportables. Toda esta información se registra con un método de orden predispuesto que permitirá su fácil acceso para la clínica.
Facturación y contabilidad
Pensado para cubrir cada parte del proceso de la atención odontológica, Nubimed ofrece herramientas para organizar la emisión de facturas, emitir presupuestos, guardar y sincronizar información de seguros médicos relacionados a los tratamientos dentales, gestión avanzada de mutuas, permite la gestión de varias sucursales clínicas a la vez, se pueden crear e insertar firmas digitales y cuenta con diferentes plantillas predeterminadas de documentos.
También permite organizar las tareas en lista para un mejor control y orden de su realización por parte de todo el equipo implicado y registrar el inventario de tu clínica. Toda la información es accesible con actualizaciones en tiempo real desde múltiples dispositivos.
Comunicación y fidelización de los pacientes
La aplicación en la nube ofrece además un portal intuitivo y de fácil uso para pacientes, donde ellos podrán agendar sus citas médicas en línea y también confirmarlas en la agenda.
Para el uso de la clínica, cuenta con una agenda integrada para modificar la disponibilidad de horas y de los profesionales atendiendo, permite el control de flujo de las consultas, la planificación por fecha de acciones concretas para los pacientes, como llamadas telefónicas o recordatorios.
Cuenta con la opción de comunicaciones automáticas con los clientes mediante el envío predeterminado de mensajes SMS, para los cuales se puede elegir el tipo de mensaje y el tiempo apropiado para el envío. Todas estas funcionalidades permiten una comunicación expedita con los pacientes, que asegurará el mejor uso del tiempo tanto para ellos como para la clínica, evitando los retrasos o la pérdida de citas.
¿Cómo funciona?
El funcionamiento de Nubimed para clínicas dentales destaca como una solución práctica y fácil de implementar debido a que opera de manera completamente online en la nube, es decir, todas las funciones del software y sus datos se alojan en línea, lo que significa que no es necesario instalar ningún programa en sus equipos computacionales ni usar almacenamiento local.
Lo único que se necesita es tener dispositivos con conexión a internet, para acceder a todos los documentos y datos, con los cambios siendo guardados y actualizados en tiempo real, para la disposición de todos los funcionarios de la clínica dental.
¿Cómo implementar Nubimed? Paso a paso
Implementar Nubimed en tu clínica es un proceso sencillo y relativamente rápido. En poco tiempo, todo el equipo de trabajo se habrá acostumbrado a su fácil e intuitivo manejo. Los pasos a seguir son los siguientes:
Registro y suscripción
Desde el sitio web oficial de Nubimed, deberás seleccionar la opción para clínicas dentales, registrarte y seleccionar suscribirte al plan de servicios que se adapte de mejor manera a las necesidades de tu clínica dental.
Importación de datos
Una excelente característica de Nubimed es que permite la exportación de datos de cualquier otro software que hayas utilizado previamente de manera sencilla, para lo cual debes seguir las instrucciones del programa disponibles en su plataforma online.
Configuración y uso
Una vez con todos los datos necesarios en Nubimed, podrás configurar las plantillas ya redactadas disponibles de acuerdo a los requerimientos de tu clínica dental. Aquí podrás configurar los documentos que más frecuentemente uses, un catálogo de tratamientos y precios para los clientes, así como el sistema de agenda para la solicitud y programación de citas. Y entonces, ¡el software está listo para usarse de manera diaria como la solución de gestión para tu clínica!
Precios de Nubimed y planes disponibles
Nubimed ofrece un sistema de suscripción mensual, con un pago accesible y tarifas claras que se ajusta al uso que le des al software en su plataforma en línea. El plan incluye usuarios ilimitados, gestión de citas, mantenimiento de la plataforma y soporte técnico de lunes a viernes.
- La cuota base es de 40 euros al mes, todas sus funciones tienen un uso ilimitado dentro del programa.
- Se agrega un coste adicional de un cuarto de euro al día por cada profesional odontólogo registrado en el sistema.
- El costo que se cargará a la suscripción por cada SMS automatizado que se envíe a los pacientes es de 0.08 euros.
Nubimed ofrece un almacenamiento de 25GB para todos los datos de tu clínica dental. En caso de que necesites más espacio de almacenamiento, es posible contratarlo, con un precio de 0.2 euros por cada GB extra.
Consejos para utilizar Nubimed con éxito
Para que Nubimed funcione como una herramienta valiosa y provechosa para tu clínica dental, hay algunos consejos que puedes seguir:
Capacitación del equipo de trabajo
Es importante que cada miembro del equipo de tu clínica dental que deba usar Nubimed en sus tareas diarias tenga facilidad para hacerlo, por eso, asegúrate de que todos tengan el tiempo suficiente para aprender a usar y familiarizarse con el software.
Configuración personalizada
Asegúrate de que todas las plantillas de documentos, oferta de tratamientos, páginas para agendar citas y otras funciones disponibles reflejen de manera exacta y específica los servicios ofrecidos en tu clínica, de modo que los pacientes puedan sentir claridad y confianza al agendar citas, y los procesos puedan funcionar más rápido para el equipo de la clínica dental.
Utiliza las herramientas de marketing y fidelización de clientes
Las herramientas de Nubimed para el contacto con los clientes son confiables y cuentan con un sistema simple y claro para ser implementadas. Asegúrate de sacarle provecho fomentando una buena conexión con los pacientes mediante recordatorios y mensajes personalizados que hagan que tu clínica dental destaque entre las demás por su buen servicio.
Ventajas de usar Nubimed
Accesibilidad y ahorro
Al ser un sistema de software que funciona y almacena sus datos en la nube, no tienes que preocuparte de contar con un sistema local de computadoras con la suficiente capacidad para todas las gestiones de administración. Bastará con contar con cualquier tipo de dispositivo con buen acceso a internet, y todos los usuarios obtendrán la información actualizada en tiempo real.
Especialización
Las herramientas predeterminadas de Nubimed para clínicas dentales han sido hechas pensando en todas las necesidades que un centro odontológico, de cualquier tamaño, pueda tener, por lo que encontrarás acceso a opciones específicas sobre tratamientos y diagnósticos que no se podrían hallar en un software de administración para centros médicos de uso general.
Soporte técnico
A la confiabilidad del sistema en línea de Nubimed se le agrega, además, la asistencia de lunes a viernes del equipo técnico de su sistema, mediante teléfono y correo electrónico, que pueden ayudarte a solucionar cualquier inconveniente que pueda presentarse.
Preguntas frecuentes sobre Nubimed
¿Nubimed cumple con la protección de datos médicos?
Sí, el sistema de Nubimed cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y utiliza encriptación de todos sus datos almacenados en la nube, con acceso cifrado, lo cual garantiza la protección de tu información y la de tus pacientes.
¿Nubimed es compatible con dispositivos móviles?
Sí, el sistema de almacenamiento y función en línea del software de Nubimed es accesible desde el navegador de cualquier dispositivo que cuente con un buen acceso a internet, ya sean computadoras, teléfonos inteligentes o tablets.
¿Puedo probar Nubimed antes de suscribirme?
Si bien Nubimed no ofrece un período de prueba de su software, en us página oficial puedes encontrar la opción de crear una cuenta de prueba que te permite el acceso a conocer todas sus características. También puedes agendar una demostración por videollamada de aproximadamente una hora, totalmente gratuita, donde un experto te guiará y responderá todas tus dudas respecto al funcionamiento de Nubimed.
Conclusión
Nubimed se perfila como una solución integral para diversos aspectos de la gestión y el funcionamiento de clínicas, que puede impulsar su eficiencia y crecimiento mediante la automatización de procesos y una atención notable a los pacientes, ahorrándote tiempo y dinero. Si crees que es la opción adecuada para tu clínica, buscas más información al respecto o quieres saber sobre opciones similares, no dudes en contactar con Marketing Número Uno para obtener la guía que necesites.
Spanish 
English